Privātums

I. Vispārīga informācija, datu apstrādes pārzinis, datu aizsardzības speciālists

1. Ievads

Mēs novērtējam jūsu interesi par mūsu vietni un mūsu piedāvājumu. Jūsu personas datu (turpmāk īsumā “dati”) aizsardzība mums ir ļoti svarīga. Tāpēc turpmāk mēs jūs detalizēti informējam par to, kādi dati tiek vākti, kad apmeklējat mūsu vietni un izmantojat mūsu piedāvājumu, kā mēs tos pēc tam apstrādājam vai izmantojam un kādus papildu aizsardzības pasākumus esam veikuši tehniskajā un organizatoriskajā jomā.

Mēs aizsargājam jūsu privātumu un jūsu personas datus. Mēs vācam, apstrādājam un izmantojam jūsu personas datus saskaņā ar šiem privātuma noteikumiem un piemērojamiem privātuma tiesību aktiem, jo īpaši VDAR. Šie privātuma noteikumi apraksta, kādus personas datus mēs par jums vācam, apstrādājam un izmantojam. Tāpēc lūdzam uzmanīgi izlasīt turpmāko skaidrojumu.

2. Datu apstrādes pārziņa un datu aizsardzības speciālista nosaukums un adrese

Šīs vietnes datu apstrādes pārzinis ir:
LIPA TECHNOLOGIE GMBH, Werkstraße 32 65599 Dornburg-Dorndorf
Tālrunis: +31 (0)85 3036523 E-pasts: info@lipa-agriculture.com
Datu apstrādes pārzinis ir fiziska vai juridiska persona, kas viena pati vai kopā ar citiem nosaka personas datu (piemēram, vārdu, e-pasta adrešu u. c.) apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Datu aizsardzības speciālists:

Saskaņā ar likumu obligāti nozīmēts datu aizsardzības speciālists
Mēs esam LIPA TECHNOLOGIE GMBH iecēluši datu aizsardzības speciālistu.
E-pasts: info@lipa-agriculture.com

3. Vispārīga informācija par datu apstrādi

3.1. Personas datu apstrādes apjoms

Mēs apstrādājam savu lietotāju personas datus principā tikai tiktāl, cik tas nepieciešams, lai nodrošinātu funkcionējošu vietni un mūsu saturu un pakalpojumus. Mūsu lietotāju personas dati parasti tiek apstrādāti tikai pēc lietotāja piekrišanas. Izņēmums ir gadījumi, kad iepriekšēju piekrišanu praktisku iemeslu dēļ nav iespējams iegūt un datu apstrāde ir atļauta ar likumu.

3.2. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Ja personas datu apstrādei mēs lūdzam attiecīgās personas piekrišanu, par tiesisko pamatu kalpo Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts (VDAR).

Apstrādājot personas datus, kas nepieciešami līguma izpildei kurā attiecīgā persona ir puse, par tiesisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts. Tas attiecas arī uz apstrādēm, kas nepieciešamas, lai veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas.

Ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu kas attiecas uz mūsu uzņēmumu, par tiesisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.

Ja attiecīgās personas vitālās intereses vai citas fiziskas personas vitālās intereses padara personas datu apstrādi nepieciešamu, par tiesisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta d) apakšpunkts.

Ja apstrāde ir nepieciešama mūsu uzņēmuma vai trešās personas leģitīmo interešu nodrošināšanai un attiecīgās personas intereses, pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas par šīm interesēm, par apstrādes tiesisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

3.3. Datu dzēšana un glabāšanas termiņš

Attiecīgās personas personas dati tiek dzēsti vai bloķēti, tiklīdz zūd glabāšanas mērķis. Dati var tikt glabāti arī tad, ja Eiropas vai valsts likumdevējs to ir noteicis ES regulās, likumos vai citos noteikumos, uz kuriem attiecas datu apstrādes pārzinis. Dati tiek arī bloķēti vai dzēsti, kad beidzas šajos noteikumos paredzētais glabāšanas termiņš, ja vien turpmāka glabāšana nav nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei.

3.4. Informācija par datu nodošanu uz ASV
Mūsu vietnē cita starpā ir integrēti rīki no uzņēmumiem, kas atrodas ASV. Kad šie rīki ir aktīvi, jūsu personas dati var tikt pārsūtīti uz attiecīgo uzņēmumu ASV serveriem. Mēs norādām, ka ASV nav droša trešā valsts ES privātuma tiesību izpratnē. ASV uzņēmumiem ir pienākums nodot personas datus drošības iestādēm, un jums kā attiecīgajai personai nav tiesību tam iebilst tiesas ceļā. Tāpēc nevar izslēgt, ka ASV iestādes (piemēram, izlūkdienesti) jūsu datus ASV serveros apstrādā uzraudzības nolūkos, analizē un pastāvīgi glabā. Mums nav ietekmes uz šīm apstrādes darbībām.
Šādai datu nodošanai uz šīm trešajām valstīm mēs ar pakalpojumu sniedzējiem esam noslēguši spēkā esošas atbilstošas garantijas saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punktu. Ja jums ir papildu jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu.

II. Vietnes lietošana, sīkfaili, žurnālfaili, Google Analytics, Pardot

1. Informācijas izmantošana

Ja jūs mūsu vietni apmeklējat tikai informācijas aplūkošanai, jums principā nav jānorāda personas dati. Šādā gadījumā mēs vācam un izmantojam tikai tos datus, ko jūsu interneta pārlūkprogramma mums automātiski nodod, piemēram:

datumu un laiku, kad jūs pieprasāt kādu no mūsu tīmekļa lapām;
jūsu pārlūkprogrammas tipu;
pārlūkprogrammas iestatījumus;
izmantoto operētājsistēmu;
lapu, kuru apmeklējāt pēdējo;
pārsūtīto datu apjomu un piekļuves statusu (fails pārsūtīts, fails nav atrasts u. c.);
jūsu IP adresi.

Nolūks: Informācijas apmeklējuma laikā mēs šos datus vācam un izmantojam tikai nepersonificētā veidā. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu jūsu pieprasīto tīmekļa lapu izmantošanu, statistikas nolūkos un lai uzlabotu mūsu tiešsaistes piedāvājumu. Sistēmai īslaicīgi jāsaglabā IP adrese, lai varētu piegādāt vietni lietotāja datoram. Šajā nolūkā lietotāja IP adresei jābūt saglabātai sesijas laikā.

Tiesiskais pamats datu un žurnālfailu īslaicīgai glabāšanai ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

2. Sīkfailu izmantošana

Mūsu vietnē mēs izmantojam sīkfailus. Sīkfaili ir mazi teksta faili, ko mūsu tīmekļa serveris jūsu apmeklējuma laikā nosūta jūsu pārlūkprogrammai un kas tiek saglabāti jūsu datorā, lai vēlāk tos varētu izgūt.

Pēc pārlūkprogrammas sesijas beigām lielākā daļa mūsu izmantoto sīkfailu tiek noņemti no jūsu datora (tā sauktie sesijas sīkfaili, saukti arī par pagaidu sīkfailiem). Šie sīkfaili kalpo, lai jūsu datoru jūsu apmeklējuma laikā atpazītu arī tad, kad jūs pārejat no vienas tīmekļa lapas uz citu, un lai varētu noteikt jūsu apmeklējuma beigas. Citi sīkfaili paliek jūsu datorā un ļauj mums vai mūsu partneruzņēmumiem atpazīt jūsu pārlūkprogrammu nākamā apmeklējuma laikā (tā sauktie pastāvīgie sīkfaili).

Izmantojot jūsu pārlūkprogrammas iestatījumus, jūs pats varat noteikt, vai sīkfailus drīkst izvietot un nolasīt. Piemēram, jūs varat pilnībā atspējot sīkfailu saglabāšanu, ierobežot to tikai noteiktām vietnēm vai iestatīt pārlūkprogrammu tā, lai tā automātiski jūs informētu, kad tiek izvietots sīkfails, un prasītu jūsu atbildi. Tomēr, lai varētu izmantot visas mūsu vietnes funkcijas, tehnisku iemeslu dēļ ir nepieciešams atļaut iepriekš minētos sīkfailus.

Mēs šeit nesavācam un nesaglabājam personas datus sīkfailos. Tāpat mēs neizmantojam tehnoloģijas, kas sasaista informāciju no sīkfailiem ar lietotāju datiem.

Šis Tiesiskais pamats personas datu apstrādei, izmantojot sīkfailus, tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

Šis Tiesiskais pamats personas datu apstrādei, izmantojot sīkfailus analīzes nolūkos, ja lietotājs tam ir devis piekrišanu, tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

Šis Nolūks tehniski nepieciešamo sīkfailu izmantošanas mērķis ir padarīt vietņu lietošanu lietotājiem vienkāršāku. Dažas mūsu vietnes funkcijas nevar tikt nodrošinātas bez sīkfailiem. Tādēļ pārlūkprogrammai ir jāspēj atpazīt lietotāju arī pēc lapas maiņas.

Ar tehniski nepieciešamajiem sīkfailiem savāktie lietotāju dati netiek izmantoti lietotāju profilu izveidei.

Analītiskie sīkfaili tiek izmantoti, lai uzlabotu mūsu vietnes un tās satura kvalitāti. Ar šiem sīkfailiem mēs redzam, kā vietne tiek izmantota, un varam nepārtraukti uzlabot savu piedāvājumu.

Šie nolūki ir arī mūsu leģitīmās intereses personas datu apstrādē saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

Sīkfaili tiek saglabāti lietotāja datorā un no turienes nosūtīti uz mūsu vietni. Tādēļ kā lietotājam jums ir pilnīga kontrole pār sīkfailu izmantošanu. Mainot interneta pārlūkprogrammas iestatījumus, jūs varat atspējot vai ierobežot sīkfailu pārsūtīšanu. Jau saglabātos sīkfailus var jebkurā laikā dzēst. Tas var notikt arī automātiski. Ja mūsu vietnei sīkfaili tiek atspējoti, iespējams, vairs nevarēs pilnībā izmantot visas funkcijas.

3. Google Analytics izmantošana

Šī tīmekļa vietne izmanto Google Analytics — Google Inc. (“Google”) tīmekļa analītikas pakalpojumu, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Amerikas Savienotās Valstis (“Google”).

Google Analytics izmanto tā sauktās “sīkdatnes”: teksta failus, kas tiek saglabāti jūsu datorā un ļauj analizēt jūsu tīmekļa vietnes lietojumu. Sīkdatnes ģenerētā informācija par jūsu šīs tīmekļa vietnes lietojumu parasti tiek nosūtīta uz Google serveri ASV un tur saglabāta. Tomēr, ja šajā tīmekļa vietnē ir aktivizēta IP anonimizācija, Google jūsu IP adresi iepriekš saīsina Eiropas Savienības dalībvalstīs vai citās valstīs, kas ir Eiropas Ekonomikas zonas līguma puses. Tikai izņēmuma gadījumos pilna IP adrese tiek nosūtīta uz Google serveri ASV un tur saīsināta. Šīs tīmekļa vietnes pārvaldītāja uzdevumā Google izmanto šo informāciju, lai analizētu jūsu tīmekļa vietnes lietojumu, sagatavotu pārskatus par tīmekļa vietnes aktivitātēm un sniegtu tīmekļa vietnes pārvaldītājam citus pakalpojumus saistībā ar tīmekļa vietnes un interneta lietojumu. IP adrese, ko jūsu pārlūkprogramma nodod Google Analytics ietvaros, netiek apvienota ar citiem Google datiem. Jūs varat novērst sīkdatņu saglabāšanu, mainot pārlūkprogrammas iestatījumus. Mēs vēršam jūsu uzmanību uz to, ka tad, iespējams, nevarēsiet pilnībā izmantot visas šīs tīmekļa vietnes funkcijas. Turklāt jūs varat novērst, ka Google apkopo un apstrādā sīkdatnes ģenerētos datus par jūsu tīmekļa vietnes lietojumu (tostarp jūsu IP adresi), lejupielādējot un instalējot pārlūkprogrammas spraudni, izmantojot šo saiti: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Mēs vēršam jūsu uzmanību uz to, ka IP adreses šajā tīmekļa vietnē tiek tālāk apstrādātas tikai saīsinātā veidā, lai izslēgtu tiešu saistīšanu ar personām, jo mēs izmantojam Google Analytics ar paplašinājumu “_anonymizeIp()”.

Google Analytics reklāmas funkciju izmantošana

Papildus Google Analytics standarta konfigurācijai šī tīmekļa vietne izmanto arī Google Analytics funkcijas, kas atbalsta uz interesēm un pārlūkošanas paradumiem balstītas reklāmas. Šajā nolūkā Google Analytics izmanto trešās puses sīkdatni DoubleClick, lai analizētu lietotāju pārlūkošanas paradumu datus dažādās tīmekļa vietnēs. Ar šiem datiem var izdarīt statistiskus secinājumus par tīmekļa vietnes lietotāju demogrāfiskajām iezīmēm un interesēm.

Mēs uzsveram, ka mēs nevaram skatīt datus par atsevišķiem lietotājiem un ka statistiskos datus, ko izmantojam, nevar attiecināt uz konkrētiem lietotājiem.

Daži mūsu tīmekļa vietnes apmeklētāji pēc savas vizītes redz mūsu reklāmas citās tīmekļa vietnēs. Šo reklāmas veidu sauc par remarketingu vai retargeting. Ja vēlaties iebilst pret šādām reklāmām, iesakām izmantot kādu no iepriekš minētajām iespējām, lai atspējotu tīmekļa vietnes izsekošanu. Google turklāt piedāvā iespēju pašam pārvaldīt sīkdatnes reklāmas preferencēm: http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads/.

4. Pardot

Mēs savās tīmekļa vietnēs izmantojam Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA (“Pardot”), Pardot Marketing Automation System (“Pardot MAS”). Pardot ir specializēta programmatūra, kas paredzēta tīmekļa vietnes apmeklētāju lietojuma reģistrēšanai un analīzei. Ciktāl Pardot LLC apstrādā personas datus, tas notiek tikai pēc mūsu pasūtījuma un saskaņā ar mūsu norādījumiem. Ar atsevišķu līgumu ar Pardot LLC mēs esam nodrošinājuši, ka Pardot LLC ievēro VDAR atbilstoši VDAR 46. pantam.

Nolūks: Apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, Pardot MAS reģistrē jūsu klikšķu ceļu un, pamatojoties uz to, izveido individuālu lietošanas profilu ar pseidonīmu. Šim nolūkam tiek izmantotas sīkdatnes, kas padara jūsu pārlūkprogrammu atpazīstamu. Ja savas pirmās vizītes laikā jūs piekrītat sīkdatnēm, apstiprinot sīkdatņu joslu vai turpinot lietot mūsu tīmekļa vietni, jūs piekrītat arī Pardot sīkdatnēm.

Saglabāšanas termiņš: Dati tiek dzēsti, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami mūsu reģistrācijas nolūkiem.

Iebildumu un dzēšanas iespēja: Sīkdatnes tiek saglabātas lietotāja datorā un no turienes nosūtītas uz mūsu tīmekļa vietni. Tāpēc kā lietotājam jums ir pilnīga kontrole pār sīkdatņu izmantošanu. Mainot interneta pārlūkprogrammas iestatījumus, jūs varat atspējot vai ierobežot sīkdatņu pārraidi. Jau saglabātās sīkdatnes var jebkurā laikā dzēst. To var veikt arī automātiski. Turklāt jūs jebkurā laikā varat atspējot pseidonimizētu lietošanas profilu izveidi, iestatot interneta pārlūkprogrammu tā, lai tiktu noraidītas sīkdatnes no domēna „pardot.com“ netiek pieņemtas. Ja sīkdatnes mūsu tīmekļa vietnei tiek atspējotas, iespējams, vairs nevarēs pilnībā izmantot visas funkcijas.

Personas datu apstrādes, izmantojot sīkdatnes, tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

Mūsu tīmekļa vietne izmanto OneTrust, LLC sīkdatņu piekrišanas tehnoloģiju ar divām galvenajām pārvaldības vietām ASV un Anglijā: Atlanta, GA, USA (Co-Headquarters), 1200 Abernathy Rd NE, Building 600, Atlanta, GA 30328 United States, un London, England (Co-Headquarters), Dixon House, 1 Lloyd’s Avenue, London, EC3N 3DQ (turpmāk — “OneTrust”). Ar tās palīdzību mēs lūdzam jūsu piekrišanu noteiktu sīkdatņu saglabāšanai jūsu ierīcē un reģistrējam to saskaņā ar datu aizsardzības noteikumiem.

Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, jūsu pārlūkprogrammā tiek saglabāta OneTrust sīkdatne, lai varētu sasaistīt jūsu piekrišanas vai to atsaukšanu. Šādi savāktie dati tiek glabāti, līdz jūs lūdzat tos dzēst, pats dzēšat piekrišanas pārvaldnieka sniedzēja sīkdatni vai beidzas datu glabāšanas mērķis. Obligātie tiesiskie glabāšanas termiņi paliek spēkā.

OneTrust tiek izmantots, lai iegūtu likumā noteikto piekrišanu sīkdatņu izmantošanai. Tiesiskais pamats tam ir VDAR 6. panta 1. punkta pirmā teikuma c) apakšpunkts.

Mēs esam noslēguši datu apstrādes līgumu ar OneTrust. Tas ir juridiski nepieciešams līgums, kas nodrošina, ka OneTrust apstrādā mūsu tīmekļa vietnes apmeklētāju personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un ievērojot VDAR.

III. Pakalpojumu izmantošana

Ja vēlaties izmantot pakalpojumus, ko mēs piedāvājam savā tīmekļa vietnē, piemēram, (1) katalogu, brošūru un klientu žurnālu pasūtīšanu, (2) jaunumu vēstules pieprasīšanu, (3) TRILUX produktu reģistrāciju un produktu garantijas pagarināšanu vai sūdzības iesniegšanu, vai (4) pieteikšanos TRILUX Akadēmijas pasākumiem, jums jānorāda papildu dati. Tie ir dati, kas nepieciešami attiecīgā pieprasījuma apstrādei. Nepieciešamie dati, izmantošanas mērķis, tiesiskais pamats un iespējamā nodošana trešajām personām ir sīkāk skaidroti turpmāk. Papildu datus varat sniegt brīvprātīgi; tie ir attiecīgi atzīmēti.

1. Katalogu, brošūru un klientu žurnālu pasūtīšana

Jūsu pasta adrese, ja katalogs, brošūra vai klientu žurnāls tiek nosūtīts pa pastu.

Nolūks: Jūsu dati tiek vākti vai izmantoti, lai apstrādātu katalogu, brošūru un klientu žurnālu pasūtījumu.

Tiesiskais pamats: personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) un/vai f) apakšpunkts.

2. Jaunumu vēstule

Mūsu tīmekļa vietnē jūs varat abonēt bezmaksas jaunumu vēstuli. Reģistrācijas laikā ievadītajā formā norādītie dati tiek mums nodoti. Lai jūs reģistrētu mūsu e-pasta jaunumu vēstulei, papildus jūsu piekrišanai datu apstrādei mums ir nepieciešama vismaz jūsu e-pasta adrese, uz kuru jaunumu vēstule jānosūta. Turklāt tiek fiksēts reģistrācijas datums un laiks.

Reģistrācijas laikā tiek lūgta jūsu piekrišana datu apstrādei un tiek norādīts uz šo privātuma paziņojumu.

Jaunumu vēstules nosūtīšanai mēs izmantojam tā saukto double-opt-in procedūru. Tas nozīmē, ka mēs nosūtām jums jaunumu vēstuli tikai pēc tam, kad esat apstiprinājis savu reģistrāciju, izmantojot saiti apstiprinājuma e-pastā, ko mēs jums šim nolūkam nosūtām. Ar to mēs vēlamies nodrošināt, ka tikai jūs kā norādītās e-pasta adreses īpašnieks varat reģistrēties. Jums jāapstiprina reģistrācija 5 darba dienu laikā pēc apstiprinājuma e-pasta saņemšanas; pretējā gadījumā jūsu reģistrācija tiks automātiski dzēsta no mūsu datubāzes.

Ciktāl mēs nododam datus trešām valstīm, šādai nodošanai esam veikuši atbilstošus aizsardzības pasākumus saskaņā ar VDAR 46. pantu.

Nolūks: Iespējamie papildu dati ir brīvprātīgi un tiek izmantoti, lai uzrunātu jūs personīgi, personalizētu jaunumu vēstules saturu un varētu atbildēt uz jautājumiem par e-pasta adresi. Citi personas dati, kas tiek savākti reģistrācijas laikā, kalpo, lai novērstu pakalpojumu vai izmantotās e-pasta adreses ļaunprātīgu izmantošanu.

Tiesiskais pamats jaunumu vēstuļu mārketinga datu apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta pirmās daļas a) apakšpunkts.

Apstrādes ilgums un iebildumu tiesības: Dati tiek dzēsti, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami nolūkam, kādam tie tika savākti. Tāpēc lietotāja e-pasta adrese tiek glabāta tik ilgi, kamēr ir aktīvs jaunumu vēstules abonements. Citi personas dati, kas savākti reģistrācijas laikā, parasti tiek dzēsti pēc septiņām dienām.

Jūs jebkurā laikā varat atteikties no jaunumu vēstules, ko esat abonējis pie mums. Šim nolūkam varat nosūtīt parastu e-pastu uz info@lipa-agriculture.com vai atteikties, izmantojot saiti jaunumu vēstules apakšdaļā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas pirms atsaukuma veikta, pamatojoties uz šo piekrišanu. Līdz ar to var atsaukt arī piekrišanu reģistrācijas laikā savākto personas datu glabāšanai.

3. TRILUX produktu reģistrācija, garantijas pagarināšana, sūdzības

Mūsu tīmekļa vietnē jūs varat reģistrēties ar personas datiem garantijas pagarinājumam un pieteikt sūdzības un/vai garantijas gadījumus. Dati tiek ievadīti formā, nosūtīti mums un saglabāti. Dati netiek nodoti trešajām personām. Reģistrācijas laikā tiek vākti šādi dati:

(1)jūsu vārds un e-pasta adrese;
(2) lietotāja IP adrese;
(3)reģistrācijas datums un laiks.

Nolūks: Jūsu dati tiek izmantoti, lai reģistrētu Jūsu TRILUX produktu un pagarinātu produkta garantiju vai izskatītu Jūsu sūdzību. Lietotāja reģistrācija ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu ar lietotāju vai veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas.

Tiesiskais pamats ir līguma, kurā lietotājs ir puse, izpilde vai pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

Saglabāšanas termiņš, atsaukšanas/dzēšanas iespēja: Dati tiek dzēsti, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami nolūkam, kuram tie tika vākti. Attiecībā uz datiem, kas reģistrācijas laikā tika vākti līguma izpildei vai sagatavošanai, tas ir tad, kad tie vairs nav nepieciešami līguma izpildei. Arī pēc līguma izpildes var būt nepieciešams saglabāt līgumslēdzējas puses personas datus, lai izpildītu līgumiskas vai tiesiskas saistības.

Ja dati ir nepieciešami līguma izpildei vai pasākumiem pirms tā noslēgšanas, tie var tikt dzēsti agrāk tikai tiktāl, ciktāl to nepieļauj līgumiskas vai tiesiskas saistības.

4. TRILUX Akadēmijas pasākumi

Mūsu tīmekļa vietnē jūs varat ar personas datiem reģistrēties TRILUX Vertrieb GmbH TRILUX Akadēmijas pasākumam. Dati tiek ievadīti veidlapā, nosūtīti mums un saglabāti. Dati netiek nodoti trešajām personām. Reģistrācijas laikā tiek vākti šādi dati:

(1)jūsu vārds un e-pasta adrese;
(2) lietotāja IP adrese;
(3) reģistrācijas datums un laiks;

Nolūks: Jūsu dati tiek izmantoti, lai apstrādātu pieteikšanos un TRILUX Akadēmijas pasākumu norisi.

Tiesiskais pamats ir līguma par pasākuma organizēšanu, kurā lietotājs ir puse, izpilde vai pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

Datu apstrāde audio un video konferencēs
Saziņai ar mūsu klientiem mēs cita starpā izmantojam tiešsaistes sanāksmju rīkus. Tālāk ir uzskaitīti atsevišķie mūsu izmantotie rīki. Ja jūs ar mums sazināties internetā video vai audio konferencē, jūsu personas datus apstrādājam mēs un attiecīgā sanāksmju rīka nodrošinātājs.

Sanāksmju rīki vāc visus datus, ko jūs to izmantošanai sniedzat vai izmantojat (e-pasta adrese un/vai tālruņa numurs). Turklāt rīki apstrādā konferences ilgumu, dalības sākumu un beigas (laika zīmogus), dalībnieku skaitu un citu saziņas “konteksta informāciju” (metadatus).

Turklāt rīka nodrošinātājs apstrādā visus tehniskos datus, kas nepieciešami tiešsaistes saziņai. Tas jo īpaši ietver IP adreses, MAC adreses, ierīces ID, ierīces veidu, operētājsistēmas veidu un versiju, klienta versiju, kameras veidu, mikrofonu vai skaļruni un savienojuma veidu.

Ja rīkā tiek apmainīts saturs, tas tiek augšupielādēts vai citādi padarīts pieejams, tas arī tiek saglabāts nodrošinātāju serveros. Tas jo īpaši ietver mākoņa ierakstus, tērzēšanas un tūlītējos ziņojumus, balss ziņas, augšupielādētas fotogrāfijas un videoklipus, failus, tāfeles un citu informāciju, kas tiek kopīgota pakalpojuma lietošanas laikā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nevaram pilnībā noteikt, kā izmantotie rīki apstrādā datus. Mūsu iespējas būtiski nosaka attiecīgā nodrošinātāja uzņēmuma politika. Plašāku informāciju par datu apstrādi sanāksmju rīkos atradīsiet izmantoto rīku privātuma paziņojumos, kurus mēs esam norādījuši zem šī teksta.

Nolūks un tiesiskais pamats
Sanāksmju rīki tiek izmantoti saziņai ar nākamajiem vai esošajiem līgumpartneriem vai noteiktu pakalpojumu sniegšanai mūsu klientiem (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Turklāt rīki kalpo, lai atvieglotu un paātrinātu saziņu ar mums vai mūsu uzņēmumu kopumā (likumīgas intereses VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkta izpratnē). Ja ir pieprasīta piekrišana, attiecīgie rīki tiek izmantoti uz šīs piekrišanas pamata. Piekrišanu var jebkurā laikā atsaukt ar ietekmi uz nākotni.

Uzglabāšanas termiņš
Dati, ko mēs tieši ievācam, izmantojot video un sanāksmju rīkus, tiek dzēsti no mūsu sistēmām, tiklīdz jūs lūdzat tos dzēst, atsaucat savu piekrišanu datu glabāšanai vai beidzas datu glabāšanas nolūks. Saglabātās sīkdatnes paliek jūsu ierīcē, līdz jūs tās dzēšat. Obligātie tiesiskie uzglabāšanas termiņi paliek spēkā.

Mums nav ietekmes uz to datu uzglabāšanas termiņu, kurus sanāksmju rīku nodrošinātāji glabā saviem nolūkiem. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, sazinieties tieši ar sanāksmju rīku nodrošinātājiem.

Izmantotie sanāksmju rīki
Mēs izmantojam šādus sanāksmju rīkus:
GoToWebinar
Mēs izmantojam GoToWebinar. Nodrošinātājs ir LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Plašāku informāciju par datu apstrādi atradīsiet GoToWebinar privātuma paziņojumā: www.logmeininc.com/de/legal/privacy. 
Datu apstrādes līguma noslēgšana

Mēs esam noslēguši datu apstrādes līgumu ar GoToWebinar nodrošinātāju un, izmantojot GoToWebinar, pilnībā piemērojam stingrās Vācijas datu aizsardzības uzraudzības iestāžu prasības.

IV. Jūsu tiesības kā datu subjektam

Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti, jūs esat datu subjekts VDAR izpratnē, un jums attiecībā pret pārzini ir šādas tiesības:

1. Tiesības piekļūt datiem

Jūs varat lūgt pārzini apstiprināt, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus.

Ja tas tā ir, jūs varat lūgt pārziņa sniegt informāciju par:

(1)nolūkiem, kādiem personas dati tiek apstrādāti;

(2)apstrādāto personas datu kategorijām;

(3)saņēmējiem vai saņēmēju kategorijām, kuriem ir vai kuriem tiks izpausti jūsu personas dati;

(4)jūsu personas datu plānoto glabāšanas termiņu vai, ja par to nav iespējams sniegt konkrētu informāciju, kritērijiem šā termiņa noteikšanai;

(5)tiesību uz jūsu personas datu labošanu vai dzēšanu, tiesību ierobežot apstrādi, ko veic pārzinis, un tiesību iebilst pret šo apstrādi esamību;

(6)tiesību iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei esamību;

(7)visu pieejamo informāciju par datu avotu, ja personas dati nav vākti no datu subjekta;

(8)automatizētas lēmumu pieņemšanas, tostarp profilēšanas, kā minēts VDAR 22. panta 1. un 4. punktā, esamību un — vismaz minētajos gadījumos — noderīgu informāciju par attiecīgajā procesā izmantoto loģiku, nozīmīgumu un paredzamajām sekām datu subjektam.

Jums ir tiesības pieprasīt, vai jūsu personas dati tiek nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju. Šajā sakarā jūs varat lūgt informāciju par atbilstošajām garantijām saskaņā ar VDAR 46. pantu attiecībā uz nosūtīšanu.

2. Tiesības uz datu labošanu

Jums ir tiesības pret pārzini prasīt personas datu labošanu un/vai papildināšanu, ja apstrādātie personas dati par jums ir neprecīzi vai nepilnīgi. Pārzinim labošana jāveic nekavējoties.

3. Tiesības ierobežot apstrādi

Turpmāk minētajos gadījumos jūs varat pieprasīt ierobežot jūsu personas datu apstrādi:

(1)ja jūs apstrīdāt savu personas datu precizitāti, uz laiku, kas nepieciešams, lai pārzinis varētu pārbaudīt to precizitāti;

(2)ja apstrāde ir nelikumīga un jūs iebilstat pret personas datu dzēšanu, pieprasot to izmantošanas ierobežošanu;

(3)ja pārzinim personas dati vairs nav nepieciešami apstrādes nolūkiem, bet tie jums ir nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības; vai

(4)ja jūs esat iebilduši pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punktu un vēl nav noskaidrots, vai pārziņa pamatotie iemesli ir svarīgāki par jūsu iemesliem.

Ja jūsu personas datu apstrāde ir ierobežota, šos datus, izņemot to glabāšanu, drīkst apstrādāt tikai ar jūsu piekrišanu, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības, aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības vai svarīgu sabiedrības interešu dēļ Savienībā vai dalībvalstī.

Ja apstrāde ir ierobežota, pamatojoties uz iepriekš minētajiem nosacījumiem, pārzinis jūs par to informēs pirms ierobežojuma atcelšanas.

4. Tiesības uz datu dzēšanu

4.1. Pienākums dzēst datus

Jūs varat lūgt pārzinim nekavējoties dzēst jūsu personas datus. Pārzinim ir pienākums šos datus nekavējoties dzēst, ja ir piemērojams kāds no šiem iemesliem:

(1)jūsu personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti.

(2)jūs atsaucat piekrišanu, uz kuru balstījās apstrāde saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu, un apstrādei nav cita tiesiska pamata.

(3)jūs iebilstat pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punktu, un apstrādei nav pārliecinošu likumīgu iemeslu, vai jūs iebilstat pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 2. punktu.

(4)jūsu personas dati ir apstrādāti nelikumīgi.

(5)Jūsu personas datu dzēšana ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu saskaņā ar Savienības tiesībām vai dalībvalstu tiesībām, uz kurām attiecas datu pārzinis.

(6)Jūsu personas dati ir vākti saistībā ar informācijas sabiedrības pakalpojumu piedāvājumu, kā minēts 8. panta 1. punktā, VDAR.

4.2. Informācija trešām personām

Ja datu pārzinis ir publiskojis jūsu personas datus un saskaņā ar VDAR 17. panta 1. punktu ir pienākums tos dzēst, viņš, ņemot vērā pieejamās tehnoloģijas un īstenošanas izmaksas, veic saprātīgus pasākumus, tostarp tehniskus pasākumus, lai informētu personas datu apstrādātājus, kas apstrādā šos personas datus, ka jūs kā datu subjekts esat pieprasījis dzēst visas saites uz šiem personas datiem, kā arī to kopijas vai reprodukcijas.

4.3. Izņēmumi

Tiesības uz datu dzēšanu neattiecas, ciktāl apstrāde ir nepieciešama

(1)vārda un informācijas brīvības tiesību īstenošanai;

(2)lai izpildītu juridisku pienākumu, kas prasa apstrādi saskaņā ar Savienības tiesībām vai dalībvalstu tiesībām, uz kurām attiecas datu pārzinis, vai lai veiktu uzdevumu sabiedrības interesēs vai īstenotu pārzinim piešķirtas oficiālas pilnvaras;

(3)sabiedrības interešu apsvērumu dēļ sabiedrības veselības jomā saskaņā ar 9. panta 2. punkta h) un i) apakšpunktu un 9. panta 3. punktu, VDAR;

(4)arhivēšanas nolūkā sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēsturiskās pētniecības vai statistikas nolūkos saskaņā ar 89. panta 1. punktu, VDAR, ciktāl iekšā a) minētās tiesības, iespējams, padarītu neiespējamu vai nopietni apgrūtinātu šīs apstrādes nolūku sasniegšanu; vai

(5)prasības celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai tiesvedībā.

5. Tiesības uz paziņošanu

Ja jūs pret datu pārzini izmantojāt savas tiesības uz labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, viņam ir pienākums informēt ikvienu saņēmēju, kuram jūsu personas dati ir izpausti, par šo labošanu, dzēšanu vai ierobežošanu, ja vien tas nav neiespējami vai nav saistīts ar nesamērīgi lielām pūlēm.

Jums ir tiesības pieprasīt no datu pārziņa, lai jūs informē par šiem saņēmējiem.

6. Tiesības uz datu pārnesamību

Jums ir tiesības saņemt personas datus, ko esat sniedzis datu pārzinim, strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Jums ir arī tiesības nodot šos datus citam datu pārzinim bez datu pārziņa, kuram personas dati tika sniegti, kavējuma, ja

(1)apstrāde ir pamatota ar piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu, vai ar līgumu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, un

(2)apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem.

Īstenojot šīs tiesības, jums ir arī tiesības pieprasīt, lai personas dati tiktu tieši pārsūtīti no viena datu pārziņa citam, ciktāl tas ir tehniski iespējams. Tas nedrīkst negatīvi ietekmēt citu personu tiesības un brīvības.

Tiesības uz datu pārnesamību neattiecas uz personas datu apstrādi, kas ir nepieciešama, lai veiktu uzdevumu sabiedrības interesēs vai īstenotu pārzinim piešķirtas oficiālas pilnvaras.

7. Tiesības iebilst

Jums ir tiesības jebkurā laikā, iemeslu dēļ, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju, iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas balstīta uz VDAR 6. panta 1. punkta e) vai f) apakšpunktu. Tas attiecas arī uz profilēšanu, kas balstīta uz šiem noteikumiem.

Tad datu pārzinis jūsu personas datus vairs neapstrādā, ja vien viņš nevar pierādīt pārliecinošus leģitīmus iemeslus apstrādei, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai ja vien apstrāde nav nepieciešama prasības celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai tiesvedībā.

Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkos, jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi šādam mārketingam. Tas attiecas arī uz profilēšanu, ciktāl tā ir saistīta ar tiešo mārketingu.

Ja jūs iebilstat pret apstrādi tiešā mārketinga nolūkos, jūsu personas dati šādiem nolūkiem vairs netiks apstrādāti.

Izmantojot informācijas sabiedrības pakalpojumus, neatkarīgi no Direktīvas 2002/58/EK jūs varat īstenot savas tiesības iebilst, izmantojot automatizētus līdzekļus, kuros tiek izmantotas tehniskās specifikācijas.

8. Tiesības atsaukt piekrišanu datu apstrādei

Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas pirms atsaukuma bija balstīta uz šo piekrišanu.

9. Automatizēta individuālu lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana

Jums ir tiesības netikt pakļautam lēmumam, kas balstīts tikai uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un kas rada jums tiesiskas sekas vai būtiski ietekmē jūs līdzīgā veidā. Tas neattiecas uz gadījumiem, ja lēmums

(1)ir nepieciešams, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu starp jums un datu pārzini,

(2)ir atļauts saskaņā ar Savienības tiesībām vai dalībvalstu tiesībām, uz kurām attiecas datu pārzinis, un kurās paredzēti atbilstoši pasākumi jūsu tiesību, brīvību un leģitīmo interešu aizsardzībai, vai

(3)balstās uz jūsu skaidri izteiktu piekrišanu.

Tomēr šādi lēmumi nedrīkst būt balstīti uz īpašām personas datu kategorijām, kas minētas VDAR 9. panta 1. punktā, ja vien nav piemērojams VDAR 9. panta 2. punkta a) vai g) apakšpunkts un nav veikti atbilstoši pasākumi jūsu tiesību, brīvību un leģitīmo interešu aizsardzībai.

Gadījumos, kas minēti (1) un (3), datu pārzinis veic atbilstošus pasākumus jūsu tiesību, brīvību un leģitīmo interešu aizsardzībai, tostarp vismaz tiesības uz cilvēka iejaukšanos no datu pārziņa puses, tiesības paust savu viedokli un tiesības apstrīdēt lēmumu.

10. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei

Neskarot citas administratīvas pārsūdzības vai tiesiskās aizsardzības iespējas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, jo īpaši dalībvalstī, kurā jūs parasti dzīvojat, strādājat vai kurā ir noticis iespējamais pārkāpums, ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj VDAR.

Uzraudzības iestāde, kurai sūdzība ir iesniegta, informē sūdzības iesniedzēju par sūdzības virzību un rezultātu, tostarp par iespēju vērsties tiesā saskaņā ar VDAR 78. pantu.

V. Datu drošība, trešo pušu tīmekļa vietnes, izmaiņas

1. Datu drošība

Visa informācija, ko jūs mums sniedzat, tiek glabāta serveros Eiropas Savienībā. Diemžēl informācijas pārraide internetā nav pilnīgi droša. Tāpēc mēs nevaram garantēt to datu drošību, kas internetā tiek nosūtīti uz mūsu tīmekļa vietni. Tomēr mēs aizsargājam savu tīmekļa vietni un citas sistēmas ar tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem pret jūsu datu zudumu, iznīcināšanu, piekļuvi tiem, to grozīšanu vai izplatīšanu, ko veic nepiederošas personas. Jūsu personas dati pie mums jo īpaši tiek nosūtīti šifrētā veidā. Šim nolūkam mēs izmantojam šifrēšanas sistēmu SSL (Secure Socket Layer) [vai TLS (Transport Layer Security)].

Turklāt mēs veicam tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu iegūtos vai savāktos personas datus, jo īpaši pret nejaušu vai tīšu manipulāciju, zudumu, iznīcināšanu vai neatļautu personu uzbrukumiem. Mūsu drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši tehnoloģiju attīstībai.

2. Datu aizsardzība un trešo pušu tīmekļa vietnes

Tīmekļa vietne var saturēt hipersaites uz trešo pušu tīmekļa vietnēm un no tām. Ja jūs sekojat hipersaitei uz kādu no šīm tīmekļa vietnēm, lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nevaram uzņemties atbildību vai garantiju par trešo pušu saturu vai privātuma noteikumiem. Pirms personas datu sniegšanas šīm tīmekļa vietnēm, lūdzu, pārbaudiet piemērojamos privātuma noteikumus.

3. Izmaiņas šajos privātuma noteikumos

Mēs paturam tiesības jebkurā laikā nākotnē mainīt šos privātuma noteikumus. Aktualizēta versija ir pieejama tīmekļa vietnē. Regulāri apmeklējiet tīmekļa vietni, lai uzzinātu spēkā esošos privātuma noteikumus.

Versija 01.09.2020