Ochrana osobních údajů

I. Obecné informace, správce údajů, pověřenec pro ochranu osobních údajů

1. Úvod

Vážíme si Vašeho zájmu o naše webové stránky a naši nabídku. Ochranu Vašich osobních údajů (dále jen „údaje“) považujeme za velmi důležitou. Níže Vás proto podrobně informujeme o tom, jaké údaje se shromažďují, když navštívíte naše webové stránky a využíváte naši nabídku, jak je následně zpracováváme nebo používáme a jaká doplňková ochranná opatření jsme přijali v technické a organizační oblasti.

Chráníme Vaše soukromí a Vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a používáme v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména s nařízením GDPR. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme, zpracováváme a používáme. Proto Vás žádáme, abyste si následující vysvětlení pečlivě přečetli.

2. Název a adresa správce údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů

Správcem údajů pro zpracování údajů na těchto webových stránkách je:
LIPA TECHNOLOGIE GMBH, Werkstraße 32 65599 Dornburg-Dorndorf
Telefon: +31 (0)85 3036523 E-mail: info@lipa-agriculture.com
Správce údajů je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů (například jména, e-mailové adresy a podobně).

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů stanovený zákonem
Pro LIPA TECHNOLOGIE GMBH jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.
E-mail: info@lipa-agriculture.com

3. Obecné informace o zpracování údajů

3.1. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje našich uživatelů zpracováváme zásadně pouze v rozsahu nezbytném pro zpřístupnění funkčních webových stránek a našich obsahů a služeb. Osobní údaje našich uživatelů jsou zpravidla zpracovávány pouze po souhlasu uživatele. Výjimka platí tehdy, když předchozí souhlas nelze z praktických důvodů získat a zpracování údajů je ze zákona povoleno.

3.2. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Pokud si pro zpracování osobních údajů vyžádáme souhlas subjektu údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR).

Při zpracování osobních údajů nezbytných pro plnění smlouvy jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. To platí i pro zpracování nezbytné k přijetí opatření před uzavřením smlouvy.

Je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti která se na naši společnost vztahuje, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Pokud jsou životně důležité zájmy subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby důvodem nezbytnosti zpracování osobních údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR.

Je-li zpracování nezbytné pro ochranu oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a nad tímto zájmem nepřevažují zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů, je právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.3. Výmaz údajů a doba uchovávání

Osobní údaje subjektu údajů budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení. Údaje mohou být dále uchovávány, pokud tak stanovil evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních EU, zákonech nebo jiných předpisech, jimž je správce údajů podřízen. Údaje budou rovněž zablokovány nebo vymazány, jakmile uplyne doba uchovávání stanovená v těchto předpisech, pokud další uložení není nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy.

3.4. Informace o předávání údajů do USA
Na našich webových stránkách jsou mimo jiné integrovány nástroje společností se sídlem v USA. Pokud jsou tyto nástroje aktivní, mohou být Vaše osobní údaje předávány na servery těchto společností v USA. Upozorňujeme, že USA nejsou bezpečnou třetí zemí ve smyslu právních předpisů EU o ochraně osobních údajů. Americké společnosti jsou povinny poskytovat osobní údaje bezpečnostním orgánům, aniž byste se jako subjekt údajů mohli proti tomu právně bránit. Nelze proto vyloučit, že americké orgány (např. zpravodajské služby) budou Vaše údaje na amerických serverech zpracovávat, analyzovat a trvale ukládat pro účely dohledu. Nemáme na tyto zpracovatelské činnosti žádný vliv.
Pro předávání do těchto třetích zemí jsme s poskytovateli služeb sjednali platné odpovídající záruky v souladu s čl. 46 odst. 2 GDPR. V případě dalších otázek se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Používání webových stránek, cookies, logovací soubory, Google Analytics, Pardot

1. Informační použití

Pokud navštívíte naše webové stránky pouze za účelem získání informací, nemusíte v zásadě uvádět žádné osobní údaje. V takovém případě shromažďujeme a používáme pouze ty údaje, které nám Váš internetový prohlížeč automaticky předává, například:

datum a čas, kdy vyžádáte některou z našich webových stránek;
typ Vašeho prohlížeče;
nastavení prohlížeče;
používaný operační systém;
stránku, kterou jste navštívili jako poslední;
množství přenesených dat a stav přístupu (soubor přenesen, soubor nenalezen apod.);
Vaši IP adresu.

účel: Při informační návštěvě tyto údaje shromažďujeme a používáme výhradně v neosobní podobě. Děje se tak za účelem umožnění používání Vámi vyžádaných webových stránek, pro statistické účely a za účelem zlepšování naší online nabídky. Systém musí dočasně uložit IP adresu, aby mohl doručit webové stránky do počítače uživatele. IP adresa uživatele musí být za tímto účelem po dobu relace uchována.

právní základ pro dočasné ukládání údajů a logovacích souborů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2. Používání cookies

Pro naše webové stránky používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při Vaší návštěvě odeslány naším webovým serverem do Vašeho prohlížeče a tímto prohlížečem jsou uloženy ve Vašem počítači, aby mohly být později opět vyvolány.

Po skončení relace prohlížeče je většina cookies, které používáme, z Vašeho počítače opět odstraněna (tzv. relační cookies, nazývané také dočasné cookies). Tyto cookies slouží k tomu, aby bylo možné Váš počítač během návštěvy znovu rozpoznat při přechodu z jedné webové stránky na druhou a určit konec Vaší návštěvy. Jiné cookies zůstávají ve Vašem počítači a umožňují nám nebo našim partnerským společnostem rozpoznat Váš prohlížeč při další návštěvě (tzv. trvalé cookies).

Pomocí nastavení Vašeho prohlížeče můžete sami určit, zda smí být cookies ukládány a čteny. Můžete například ukládání cookies zcela vypnout, omezit na určité webové stránky nebo nastavit prohlížeč tak, aby Vás automaticky informoval, když je cookie nastavena, a požádal Vás o reakci. Aby bylo možné používat všechny funkce našich webových stránek, je však z technických důvodů nutné povolit výše uvedené cookies.

Přitom neshromažďujeme ani neukládáme žádné osobní údaje do cookies. Nepoužíváme ani žádné technologie, které by informace z cookies propojovaly s údaji o uživatelích.

Tento právní základ pro zpracování osobních údajů pomocí cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Tento právní základ pro zpracování osobních údajů pomocí cookies za účelem analýzy je, pokud k tomu uživatel poskytl souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Konkrétní účel používání technicky nezbytných cookies je usnadnění používání webových stránek pro uživatele. Některé funkce našich webových stránek nelze bez cookies poskytovat. Za tímto účelem musí být prohlížeč rozpoznán i po změně stránky.

Údaje uživatelů shromážděné prostřednictvím technicky nezbytných cookies nejsou používány k vytváření uživatelských profilů.

Analytické cookies se používají ke zlepšení kvality našich webových stránek a jejich obsahu. Pomocí těchto cookies vidíme, jak jsou webové stránky používány, a můžeme naši nabídku neustále zlepšovat.

Tyto účely zároveň představují náš oprávněný zájem na zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Cookies jsou uloženy v počítači uživatele a odtud jsou přenášeny na naše webové stránky. Jako uživatel proto máte také plnou kontrolu nad používáním cookies. Změnou nastavení ve Vašem internetovém prohlížeči můžete přenos cookies vypnout nebo omezit. Již uložené cookies lze kdykoli smazat. To může proběhnout i automaticky. Pokud budou cookies pro naše webové stránky vypnuty, nemusí být možné plně využívat všechny funkce.

3. Používání Google Analytics

Tato webová stránka používá Google Analytics, službu webové analýzy společnosti Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Spojené státy americké („Google“).

Google Analytics používá takzvané „cookies“: textové soubory, které se ukládají ve vašem počítači a umožňují analýzu vašeho používání webové stránky. Informace vygenerované cookies o vašem používání této webové stránky se zpravidla přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají. Pokud je na této webové stránce aktivována anonymizace IP, je vaše IP adresa společností Google v rámci členských států Evropské unie nebo v jiných státech, které jsou smluvní stranou Dohody o Evropském hospodářském prostoru, předem zkrácena. Pouze ve výjimečných případech je úplná IP adresa odeslána na server společnosti Google v USA a tam zkrácena. Na pokyn provozovatele této webové stránky používá Google tyto informace k vyhodnocení vašeho používání webové stránky, k sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách a k poskytování dalších služeb souvisejících s používáním webu a internetu provozovateli webové stránky. IP adresa, kterou váš prohlížeč předává v rámci Google Analytics, není spojována s jinými údaji společnosti Google. Ukládání cookies můžete zabránit prostřednictvím nastavení softwaru vašeho prohlížeče. Upozorňujeme vás, že pak možná nebudete moci plně využívat všechny funkce této webové stránky. Dále můžete zabránit tomu, aby společnost Google shromažďovala a zpracovávala údaje vygenerované cookies o vašem používání webové stránky (včetně vaší IP adresy), stažením a instalací pluginu prohlížeče prostřednictvím následujícího odkazu: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Upozorňujeme, že IP adresy jsou na této webové stránce zpracovávány dále výhradně v zkrácené podobě, aby byla vyloučena přímá identifikace osob, protože používáme Google Analytics s rozšířením „_anonymizeIp()“.

Použití reklamních funkcí Google Analytics

Kromě standardní konfigurace Google Analytics používá tato webová stránka také funkce Google Analytics, které podporují reklamu založenou na zájmech a chování při prohlížení. Google Analytics k tomu používá soubor cookie třetí strany, DoubleClick, k analýze údajů o chování uživatelů při procházení různých webových stránek. Na základě těchto údajů lze činit statistické závěry o demografických charakteristikách a zájmech uživatelů webových stránek.

Zdůrazňujeme, že nemůžeme nahlížet do údajů o jednotlivých uživatelích a že statistické údaje, které používáme, nelze přiřadit ke konkrétním uživatelům.

Někteří návštěvníci našich webových stránek po návštěvě uvidí naše reklamy na jiných webových stránkách. Tato forma reklamy se nazývá remarketing nebo retargeting. Pokud proti těmto reklamám chcete vznést námitku, doporučujeme vám použít jednu z výše uvedených možností k vypnutí sledování webu. Google vám navíc nabízí možnost spravovat preference reklamních cookies sami: http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads/.

4. Pardot

Na našich webových stránkách používáme systém marketingové automatizace Pardot („Pardot MAS“) společnosti Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA („Pardot“). Pardot je specializovaný software pro zaznamenávání a analyzování používání webové stránky návštěvníky. Pokud Pardot LLC zpracovává osobní údaje, děje se tak výhradně naším jménem a podle našich pokynů. Samostatnou dohodou s Pardot LLC jsme zajistili, že Pardot LLC dodržuje GDPR v souladu s článkem 46 GDPR.

účel: Při návštěvě našich webových stránek Pardot MAS zaznamenává vaši cestu kliknutími a na jejím základě vytváří pod pseudonymem individuální profil používání. K tomu se používají cookies, které rozpoznávají váš prohlížeč. Pokud při své první návštěvě souhlasíte s cookies potvrzením v cookie liště nebo dalším používáním našich webových stránek, souhlasíte také s cookies společnosti Pardot.

Doba uchování: Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné pro naše účely evidence.

Možnost námitky a výmazu: Cookies jsou ukládány v počítači uživatele a odtud přenášeny na naše webové stránky. Jako uživatel máte proto také plnou kontrolu nad používáním cookies. Změnou nastavení ve vašem internetovém prohlížeči můžete přenos cookies vypnout nebo omezit. Již uložené cookies lze kdykoli vymazat. To lze provést i automaticky. Kromě toho můžete kdykoli vypnout vytváření pseudonymizovaných uživatelských profilů tím, že svůj internetový prohlížeč nastavíte tak, aby cookies z domény „pardot.com“ nebyly přijímány. Pokud jsou cookies pro naše webové stránky vypnuty, nemusí být již možné plně využívat všechny funkce.

Právním základem pro zpracování osobních údajů pomocí cookies je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Naše webová stránka používá technologii souhlasu s cookies společnosti OneTrust, LLC, se dvěma sídly v USA a Anglii: Atlanta, GA, USA (Co-Headquarters), 1200 Abernathy Rd NE, Building 600, Atlanta, GA 30328 United States, a London, England (Co-Headquarters), Dixon House, 1 Lloyd’s Avenue, London, EC3N 3DQ (dále jen „OneTrust“). Tímto od vás získáváme souhlas s ukládáním určitých cookies na vašem zařízení a zaznamenáváme jej v souladu s pravidly ochrany osobních údajů.

Když navštívíte naše webové stránky, je ve vašem prohlížeči uložen cookie OneTrust, aby bylo možné přiřadit vaše souhlasy nebo jejich odvolání. Takto shromážděné údaje se uchovávají, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, sami neodstraníte cookie poskytovatele správce souhlasu nebo nepomine účel ukládání údajů. Povinné zákonné lhůty pro uchovávání zůstávají nedotčeny.

OneTrust se používá k získání zákonem požadovaného souhlasu s používáním cookies. Právním základem je článek 6 odst. 1 věta první písm. c) GDPR.

Uzavřeli jsme se společností OneTrust smlouvu o zpracování údajů. Jedná se o zákonem požadovanou smlouvu, která zajišťuje, že OneTrust zpracovává osobní údaje návštěvníků našich webových stránek výhradně podle našich pokynů a v souladu s GDPR.

III. Používání služeb

Pokud chcete využívat služby, které nabízíme na našich webových stránkách, například (1) objednání katalogů, brožur a zákaznických časopisů, (2) žádost o newsletter, (3) registraci produktů TRILUX a prodloužení záruky na produkt nebo podání reklamace, nebo (4) přihlášení na akce Akademie TRILUX, musíte uvést další údaje. Jedná se o údaje potřebné k vyřízení příslušné žádosti. Požadované údaje, účel použití, právní základ a případné nezbytné předání třetím stranám jsou níže podrobněji vysvětleny. Další údaje můžete poskytnout dobrovolně; jsou jako takové označeny.

1. Objednání katalogů, brožur a zákaznických časopisů

Vaše poštovní adresa, pokud je katalog, brožura nebo zákaznický časopis zasílán poštou.

účel: Vaše údaje jsou shromažďovány nebo používány k vyřízení objednávky katalogů, brožur a zákaznických časopisů.

právní základ: pro zpracování osobních údajů tvoří článek 6 odst. 1 písm. b) a/nebo f) GDPR.

2. Newsletter

Na našich webových stránkách se můžete přihlásit k odběru bezplatného newsletteru. Při přihlášení jsou nám předávány údaje z formuláře. Abychom vás mohli přihlásit k odběru našeho e-mailového newsletteru, potřebujeme kromě vašeho souhlasu se zpracováním údajů alespoň vaši e-mailovou adresu, na kterou má být newsletter zasílán. Kromě toho se zaznamenává datum a čas přihlášení.

Při přihlášení je vyžádán váš souhlas se zpracováním údajů a je odkázáno na toto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Pro zasílání newsletteru používáme takzvaný double-opt-in postup. To znamená, že vám newsletter zašleme až poté, co své přihlášení potvrdíte prostřednictvím odkazu v potvrzovacím e-mailu, který vám za tímto účelem pošleme. Tím chceme zajistit, že se může přihlásit pouze vy jako vlastník uvedené e-mailové adresy. Své přihlášení musíte potvrdit do 5 pracovních dnů od obdržení potvrzovacího e-mailu; jinak bude vaše přihlášení automaticky smazáno z naší databáze.

Pokud údaje předáváme do třetích zemí, přijali jsme pro toto předání vhodné záruky v souladu s článkem 46 GDPR.

účel: Případné další údaje jsou dobrovolné a používají se k osobnímu oslovení, personalizaci obsahu newsletteru a k zodpovídání dotazů týkajících se e-mailové adresy. Další osobní údaje shromažďované při přihlášení slouží k zamezení zneužití služeb nebo použité e-mailové adresy.

právní základ pro zpracování údajů při zasílání marketingových newsletterů tvoří článek 6 odst. 1 první pododstavec písm. a) GDPR.

Doba zpracování a právo vznést námitku: Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny. E-mailová adresa uživatele je proto uchovávána po dobu, kdy je odběr newsletteru aktivní. Ostatní osobní údaje shromážděné při přihlášení jsou zpravidla po sedmi dnech vymazány.

Z odběru newsletteru, ke kterému jste se u nás přihlásili, se můžete kdykoli odhlásit. Za tímto účelem můžete poslat běžný e-mail na info@lipa-agriculture.com nebo se odhlásit prostřednictvím odkazu v dolní části newsletteru. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před odvoláním na základě tohoto souhlasu. Tím lze také odvolat souhlas s ukládáním osobních údajů shromážděných při přihlášení.

3. Registrace produktů TRILUX, prodloužení záruky, reklamace

Na našich webových stránkách se můžete registrovat s osobními údaji pro prodloužení záruky a hlášení reklamací a/nebo záručních případů. Údaje se zadávají do formuláře, odesílají se nám a ukládají. Údaje nejsou předávány třetím stranám. Při registraci se shromažďují následující údaje:

(1)vaše jméno a vaše e-mailová adresa;
(2) IP adresa uživatele;
(3)datum a čas registrace.

účel: Vaše údaje používáme k registraci vašeho produktu TRILUX a k prodloužení záruky na produkt nebo k vyřízení vaší reklamace. Registrace uživatele je nezbytná pro plnění smlouvy s uživatelem nebo pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy.

právní základ je plnění smlouvy, jejíž stranou je uživatel, nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchování, možnost odvolání/odstranění: Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny. U údajů shromážděných během registrace za účelem plnění nebo přípravy smlouvy je to tehdy, jakmile již nebudou potřebné pro plnění smlouvy. I po ukončení smlouvy může být nutné uchovávat osobní údaje smluvní strany, aby bylo možné splnit smluvní nebo zákonné povinnosti.

Jsou-li údaje potřebné pro plnění smlouvy nebo pro opatření před jejím uzavřením, mohou být vymazány dříve pouze v rozsahu, v jakém tomu nebrání smluvní nebo zákonné povinnosti.

4. Akce Akademie TRILUX

Na našich webových stránkách se můžete s osobními údaji přihlásit na akci Akademie TRILUX společnosti TRILUX Vertrieb GmbH. Údaje jsou zadány do formuláře, odeslány nám a uloženy. Údaje nejsou předávány třetím stranám. Při registraci se shromažďují následující údaje:

(1)vaše jméno a vaše e-mailová adresa;
(2) IP adresa uživatele;
(3) datum a čas registrace;

účel: Vaše údaje používáme k vyřízení přihlášky na akce Akademie TRILUX a k jejich realizaci.

právní základ je plnění smlouvy o pořádání akce, jejíž stranou je uživatel, nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Zpracování údajů při audio- a videokonferencích
Pro komunikaci s našimi zákazníky používáme mimo jiné online nástroje pro schůzky. Níže jsou uvedeny jednotlivé nástroje, které používáme. Pokud s námi komunikujete přes internet prostřednictvím video- nebo audio konference, jsou vaše osobní údaje shromažďovány a zpracovávány námi i poskytovatelem příslušného nástroje pro schůzky.

Nástroje pro schůzky shromažďují všechny údaje, které jim poskytnete nebo použijete pro jejich využití (e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo). Kromě toho nástroje zpracovávají délku konference, začátek a konec účasti (časové údaje), počet účastníků a další „kontextové informace“ o komunikaci (metadata).

Dále poskytovatel nástroje zpracovává veškeré technické údaje potřebné pro online komunikaci. To zahrnuje zejména IP adresy, MAC adresy, ID zařízení, typ zařízení, typ a verzi operačního systému, verzi klienta, typ kamery, mikrofonu nebo reproduktoru a typ připojení.

Pokud jsou v rámci nástroje vyměňovány, nahrávány nebo jinak zpřístupňovány obsahy, jsou tyto také ukládány na serverech poskytovatelů. To zahrnuje zejména cloudové záznamy, chaty a okamžité zprávy, hlasové zprávy, nahrané fotografie a videa, soubory, whiteboardy a další informace sdílené při používání služby.

Vezměte prosím na vědomí, že nemůžeme plně určit, jak používané nástroje údaje zpracovávají. Naše možnosti jsou do značné míry určeny podnikovou politikou příslušného poskytovatele. Další informace o zpracování údajů nástroji pro schůzky naleznete v prohlášeních o ochraně osobních údajů používaných nástrojů, která jsme uvedli pod tímto textem.

Účel a právní základy
Nástroje pro schůzky se používají ke komunikaci s budoucími nebo stávajícími smluvními partnery nebo k poskytování určitých služeb našim zákazníkům (článek 6 odst. 1 první věta písm. b) GDPR). Kromě toho slouží k usnadnění a urychlení komunikace s námi nebo s naší společností obecně (oprávněný zájem ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl vyžádán souhlas, jsou příslušné nástroje používány na jeho základě. Souhlas lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.

Doba uchovávání
Údaje, které shromažďujeme přímo prostřednictvím video- a konferenčních nástrojů, jsou z našich systémů vymazány, jakmile nás požádáte o jejich vymazání, odvoláte svůj souhlas s ukládáním nebo odpadne účel uchovávání údajů. Uložené soubory cookie zůstávají na vašem zařízení, dokud je nevymažete. Povinné zákonné lhůty uchovávání zůstávají nedotčeny.

Nemáme vliv na dobu uchovávání údajů, které poskytovatelé nástrojů pro schůzky ukládají pro vlastní účely. Pro bližší informace kontaktujte přímo poskytovatele nástrojů pro schůzky.

Používané nástroje pro schůzky
Používáme následující nástroje pro schůzky:
GoToWebinar
Používáme GoToWebinar. Poskytovatelem je LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Další informace o zpracování údajů naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů GoToWebinar: www.logmeininc.com/de/legal/privacy. 
Uzavření smlouvy o zpracování údajů

S poskytovatelem GoToWebinar jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů a při používání GoToWebinar plně uplatňujeme přísné předpisy německých dozorových orgánů pro ochranu osobních údajů.

IV. Vaše práva jako subjektu údajů

Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány, jste ve smyslu GDPR subjektem údajů a máte vůči správci následující práva:

1. Právo na přístup

Můžete správce požádat o potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje o vás.

Pokud tomu tak je, můžete správce požádat o informace o:

(1)účelech, pro které jsou osobní údaje zpracovávány;

(2)kategoriích zpracovávaných osobních údajů;

(3)příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje o vás zpřístupněny;

(4)zamýšlené době uchovávání vašich osobních údajů, nebo pokud o tom nelze poskytnout konkrétní informace, kritériích pro stanovení této doby;

(5)existenci práva na opravu nebo výmaz vašich osobních údajů, práva na omezení zpracování ze strany správce a práva vznést námitku proti takovému zpracování;

(6)existenci práva podat stížnost u dozorového úřadu;

(7)veškeré dostupné informace o zdroji údajů, pokud osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů;

(8)existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování ve smyslu článku 22 odst. 1 a 4 GDPR a — alespoň v těchto případech — užitečné informace o použité logice, významu a předpokládaných důsledcích tohoto zpracování pro subjekt údajů.

Máte právo požádat o to, zda jsou vaše osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V této souvislosti můžete požadovat informace o vhodných zárukách podle článku 46 GDPR týkajících se předání.

2. Právo na opravu

Máte vůči správci právo na opravu a/nebo doplnění, pokud jsou zpracovávané osobní údaje o vás nesprávné nebo neúplné. Správce musí opravu provést bez zbytečného odkladu.

3. Právo na omezení zpracování

Za následujících podmínek můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů:

(1)pokud popíráte přesnost svých osobních údajů, po dobu, která správci umožní jejich přesnost ověřit;

(2)pokud je zpracování protiprávní a vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo toho žádáte o omezení jejich použití;

(3)pokud správce osobní údaje již nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo

(4)pokud jste vznesli námitku proti zpracování podle článku 21 odst. 1 GDPR a dosud nebylo ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody.

Pokud je zpracování vašich osobních údajů omezeno, smí být tyto údaje kromě jejich uložení zpracovávány pouze s vaším souhlasem, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, k ochraně práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důležitých důvodů veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu.

Pokud bylo zpracování na základě výše uvedených podmínek omezeno, bude vás správce před zrušením omezení informovat.

4. Právo na výmaz

4.1. Povinnost výmazu

Můžete správce požádat o bezodkladný výmaz vašich osobních údajů. Správce je povinen tyto údaje bezodkladně vymazat, pokud je splněn jeden z následujících důvodů:

(1)Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.

(2)Odvoláte souhlas, na jehož základě bylo zpracování prováděno podle článku 6 odst. 1 písm. a) nebo článku 9 odst. 2 písm. a) GDPR, a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.

(3)Vznesete námitku proti zpracování podle článku 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo vznesete námitku proti zpracování podle článku 21 odst. 2 GDPR.

(4)Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně.

(5)Vymazání vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členských států, které se na správce vztahuje.

(6)Vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti ve smyslu čl. 8 odst. 1 GDPR.

4.2. Informování třetích stran

Jestliže správce vaše osobní údaje zveřejnil a je podle čl. 17 odst. 1 GDPR povinen je vymazat, přijme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení přiměřená opatření, včetně technických opatření, aby informoval správce, kteří tyto osobní údaje zpracovávají, že jste jako subjekt údajů požádali o vymazání všech odkazů na tyto osobní údaje, jejich kopií nebo replikací.

4.3. Výjimky

Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné

(1)pro výkon práva na svobodu projevu a informace;

(2)ke splnění právní povinnosti vyžadující zpracování podle práva Unie nebo práva členských států, kterému podléhá správce, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterou byl správce pověřen;

(3)z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h a i a čl. 9 odst. 3 GDPR;

(4)pro účely archivace ve veřejném zájmu, vědeckého či historického výzkumu nebo statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud je pravděpodobné, že právo uvedené v písm. a) znemožní nebo vážně ztíží dosažení cílů takového zpracování; nebo

(5)pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

5. Právo na informování

Uplatnili-li jste vůči správci své právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, je správce povinen informovat každého příjemce, jemuž byly vaše osobní údaje zpřístupněny, o této opravě, výmazu nebo omezení, ledaže se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Máte právo požádat správce, aby vás o těchto příjemcích informoval.

6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo obdržet osobní údaje, které jste správci poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by vám v tom bránil správce, jemuž byly osobní údaje poskytnuty, pokud

(1)je zpracování založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a

(2)zpracování se provádí automatizovanými postupy.

Při výkonu tohoto práva máte rovněž právo požádat, aby byly osobní údaje předány přímo od jednoho správce jinému, pokud je to technicky proveditelné. Tím nesmějí být dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterou byl správce pověřen.

7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR. To platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních.

Správce pak vaše osobní údaje dále nezpracovává, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro přímý marketing, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro takový marketing. To platí i pro profilování, pokud souvisí s přímým marketingem.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro přímý marketing, vaše osobní údaje již nebudou pro tyto účely zpracovávány.

V souvislosti s využíváním služeb informační společnosti můžete bez ohledu na směrnici 2002/58/ES uplatnit své právo vznést námitku prostřednictvím automatizovaných postupů využívajících technické specifikace.

8. Právo odvolat váš souhlas se zpracováním údajů

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na tomto souhlasu před jeho odvoláním.

9. Automatizované individuální rozhodování včetně profilování

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které pro vás má právní účinky nebo vás jinak významně ovlivňuje. To neplatí, pokud je rozhodnutí

(1)nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a správcem,

(2)je povoleno právem Unie nebo právem členských států, kterému správce podléhá, a které rovněž stanoví vhodná opatření k ochraně vašich práv, svobod a oprávněných zájmů, nebo

(3)je založeno na vašem výslovném souhlasu.

Tato rozhodnutí se však nesmějí zakládat na zvláštních kategoriích osobních údajů uvedených v čl. 9 odst. 1 GDPR, ledaže se použije čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo g) GDPR a byla přijata vhodná opatření k ochraně vašich práv, svobod a oprávněných zájmů.

V případech uvedených v bodě (1) a (3) přijme správce vhodná opatření k ochraně vašich práv, svobod a oprávněných zájmů, včetně alespoň práva na lidský zásah ze strany správce, práva vyjádřit svůj názor a práva napadnout rozhodnutí.

10. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Aniž jsou dotčeny jiné prostředky správního nebo soudního přezkumu, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s GDPR.

Dozorový úřad, u něhož byla stížnost podána, informuje stěžovatele o průběhu a výsledku stížnosti, včetně možnosti soudního přezkumu podle článku 78 GDPR.

V. Zabezpečení údajů, webové stránky třetích stran, změny

1. Zabezpečení údajů

Veškeré informace, které nám poskytnete, jsou ukládány na serverech v Evropské unii. Přenos informací přes internet bohužel není zcela bezpečný. Proto nemůžeme zaručit bezpečnost údajů předaných prostřednictvím internetu na naše webové stránky. Naše webové stránky a další systémy však chráníme technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zničení, přístupu, změně nebo šíření vašich údajů neoprávněnými osobami. Vaše osobní údaje jsou u nás zejména přenášeny šifrovaně. K tomu používáme šifrovací systém SSL (Secure Socket Layer) [nebo TLS (Transport Layer Security)].

Kromě toho přijímáme technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně získaných nebo shromážděných osobních údajů, zejména proti náhodné nebo úmyslné manipulaci, ztrátě, zničení nebo útokům neoprávněných osob. Naše bezpečnostní opatření jsou průběžně zdokonalována v souladu s technologickým vývojem.

2. Ochrana údajů a webové stránky třetích stran

Webové stránky mohou obsahovat hypertextové odkazy na webové stránky třetích stran i z nich. Pokud následujete hypertextový odkaz na jednu z těchto webových stránek, vezměte prosím na vědomí, že nemůžeme převzít žádnou odpovědnost ani záruku za obsah nebo zásady ochrany soukromí třetích stran. Před poskytnutím osobních údajů těmto webovým stránkám si prosím prostudujte příslušné zásady ochrany soukromí.

3. Změny těchto zásad ochrany soukromí

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany soukromí kdykoli do budoucna změnit. Aktuální verze je k dispozici na webových stránkách. Navštěvujte webové stránky pravidelně, abyste se informovali o platných zásadách ochrany soukromí.

Verze z 01.09.2020